電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)用人單位操作手冊(cè)
2.1.2.2.1辦理入口
2.1.2.2.2 選擇企業(yè)
搜索并選擇需領(lǐng)取電子印章（數(shù)字證書）的企業(yè)。
2.1.2.2.3 認(rèn)證企業(yè)
在粵企簽小程序辦理印章（證書），辦理人可通過“法定代表人人臉識(shí)別驗(yàn)證”或“對(duì)公銀行賬號(hào)轉(zhuǎn)賬驗(yàn)證”完成企業(yè)認(rèn)證。
（1）法定代表人人臉識(shí)別驗(yàn)證
辦理人非法定代表人
微信給法定代表人分享辦理申請(qǐng)。法定代表人在微信完成人臉識(shí)別驗(yàn)證。
辦理人是法定代表人
（2）對(duì)公銀行賬號(hào)驗(yàn)證授權(quán)
下載業(yè)務(wù)授權(quán)書并加蓋機(jī)構(gòu)公章和法定代表人章（或由法代簽名），在系統(tǒng)內(nèi)上傳營業(yè)執(zhí)照和已蓋章的業(yè)務(wù)授權(quán)書。使用對(duì)公銀行賬號(hào)向CA機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)賬0.01元并上傳轉(zhuǎn)賬憑證，CA機(jī)構(gòu)審核通過后即可完成驗(yàn)證。*注意：向CA機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)賬時(shí)，務(wù)必將系統(tǒng)內(nèi)“轉(zhuǎn)賬備注信息”中的信息作為轉(zhuǎn)賬備注。
2.1.2.2.4 簽發(fā)證書及印章
企業(yè)認(rèn)證通過后，符合資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)（CA機(jī)構(gòu)）將簽發(fā)證書及印章。簽發(fā)需要幾分鐘，請(qǐng)耐心等待。
安裝電子印章
辦理成功后，用戶需前往粵商通APP安裝證書和印章。
廣東省電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)操作指引訪問入口
第一步：瀏覽器訪問廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，選擇單位登錄，輸入單位賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“單位登錄”，進(jìn)入平臺(tái)首頁。
未使用過“廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)”請(qǐng)根據(jù)“單位注冊(cè)指引”操作。
第二步：在“廣東省人力資源和社會(huì)保障廳網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)”首頁點(diǎn)擊“電子勞動(dòng)合同”進(jìn)入到“廣東省電子勞動(dòng)合同平臺(tái)”，如下圖所示：
創(chuàng)建和發(fā)送電子勞動(dòng)合同
用人單位選擇合同模板，創(chuàng)建勞動(dòng)合同，發(fā)送電子合同給勞動(dòng)者。
2.3.1 選擇合同模板
第一步：在頂部菜單欄，點(diǎn)擊【合同創(chuàng)建】，選擇合同模板。
本系統(tǒng)目前提供全日制勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣合同、簡易勞動(dòng)合同三份合同模板。
第二步：選定合同模板后，點(diǎn)擊【我已閱讀并同意以上說明】，同意“電子勞動(dòng)合同服務(wù)告知書”。
2.3.2創(chuàng)建合同
系統(tǒng)提供逐個(gè)錄入勞動(dòng)合同、批量導(dǎo)入勞動(dòng)合同兩種創(chuàng)建方式。
2.3.2.1方式一：逐個(gè)錄入
選擇【信息錄入】，點(diǎn)擊【創(chuàng)建合同】,填寫合同詳細(xì)信息。
合同信息包括：乙方信息、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬以及約定事項(xiàng)。
錄入成功后，在【信息錄入】界面可以查看合同列表信息。
2.3.2.2方式二：批量導(dǎo)入合同
第一步：選擇【導(dǎo)入】，點(diǎn)擊【下載該合同模板】。
第二步：根據(jù)模板說明，在模板內(nèi)填寫合同信息。
第三步：單擊【選擇并上傳文件】，把填寫完的模板信息上傳到系統(tǒng)中，上傳成功后，可以在界面上看到成功的詳細(xì)信息。
若導(dǎo)入失敗，可以在【導(dǎo)入失敗：錯(cuò)誤明細(xì)】查看失敗原因，根據(jù)錯(cuò)誤明細(xì)修改合同信息后，重新上傳。
2.3.3發(fā)送合同
用人單位創(chuàng)建勞動(dòng)合同后，可在頂部菜單欄【合同管理】-【草擬中】，查看合同列表，勾選需要發(fā)送的合同（可多選），點(diǎn)擊【發(fā)送】，將合同發(fā)送給勞動(dòng)者，勞動(dòng)者在“粵省事”小程序或“粵省事”APP查看和簽訂勞動(dòng)合同。
合同管理
頂部菜單欄，點(diǎn)擊【合同管理】，查看不同流轉(zhuǎn)狀態(tài)的勞動(dòng)合同,進(jìn)行系統(tǒng)操作。
勞動(dòng)合同流轉(zhuǎn)狀態(tài)說明如下：
【草擬中】：是指用人單位創(chuàng)建勞動(dòng)合同后，發(fā)送給勞動(dòng)者之前的合同狀態(tài)；用人單位可對(duì)草擬中的合同進(jìn)行修改、刪除、上傳約定事項(xiàng)或發(fā)送、批量發(fā)送操作。
【協(xié)商中】：是指用人單位發(fā)送勞動(dòng)合同后，勞動(dòng)者確認(rèn)合同前，對(duì)合同條款有異議，勞動(dòng)者發(fā)起的協(xié)商操作；用人單位可對(duì)協(xié)商中的合同查看協(xié)商原因、修改合同或選擇終止合同流程。
【簽訂中】：依次包括“待個(gè)人確認(rèn)”、 “待個(gè)人簽訂”、“待單位簽訂”、 “超出合同簽訂期限”4個(gè)詳細(xì)狀態(tài)；用人單位可點(diǎn)擊查看具體合同信息，對(duì)“待單位簽訂”的合同進(jìn)行駁回、簽訂或終止合同流程操作。
【已簽訂】：是指勞動(dòng)者和用人單位雙方都已完成合同簽訂后的狀態(tài)；用人單位可對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行查看、變更、續(xù)簽、終止或解除操作。
【已過合同有效期】：超過合同約定期限，且沒有完成續(xù)簽的合同狀態(tài)；目前，系統(tǒng)支持用人單位對(duì)合同進(jìn)行查看操作，后續(xù)擴(kuò)展續(xù)簽、解決或終止功能。
【已終止流程】：簽訂雙方在簽署過程中可點(diǎn)選終止合同簽署，終止后，合同作廢。系統(tǒng)支持用人單位對(duì)合同進(jìn)行查看操作。
更多合同詳細(xì)操作，請(qǐng)見以下操作手冊(cè)。
合同簽訂
勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后，用人單位操作合同簽訂，包括通過“廣東省電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)”點(diǎn)選合同和通過“粵商通APP”蓋章兩步操作。
第一步：點(diǎn)選合同，操作路徑 “廣東省電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)”-【合同管理】-【簽訂中】-【待單位簽訂】，勾選需要簽訂的勞動(dòng)合同（可多選），點(diǎn)擊“簽訂”按鈕，系統(tǒng)彈出“免責(zé)聲明”，點(diǎn)擊“我已閱讀并同意以上說明”，屏幕出現(xiàn)勞動(dòng)合同二維碼，如下所示：
勾選多個(gè)勞動(dòng)合同時(shí)，需點(diǎn)擊頁面右下角的“簽訂”按鈕，進(jìn)行批量合同簽訂。
第二步：蓋章，操作路徑“粵商通”app-【我的】-【電子印章】-【掃碼用證】，掃描屏幕前的二維碼。選擇需要使用的證書和印章，輸入PIN碼，完成簽署，如下所示：
在粵商通APP操作成功后，可在電腦頁面查看簽章結(jié)果。
完成簽訂后，可在【合同管理】-【已簽訂】查看已完成簽訂的合同。
合同協(xié)商
勞動(dòng)者對(duì)合同內(nèi)容有疑問或異議，提交協(xié)商后，用人單位可在【合同管理】-【協(xié)商中】查看協(xié)商原因，修改合同內(nèi)容。如下圖所示：
用人單位可對(duì)【協(xié)商中】、【簽訂中】-待單位簽訂、【已簽訂】的合同進(jìn)行終止操作。通過【合同管理】-【已終止流程】查看終止的合同。
以下以【簽訂中】-待單位簽訂的合同為例，描述合同終止操作如下：勾選勞動(dòng)合同，點(diǎn)擊“終止流程”，對(duì)彈框的合同作廢提示進(jìn)行確認(rèn)，合同終止。
水印管理
頂部菜單欄，點(diǎn)擊【水印管理】，查看簽訂的電子勞動(dòng)合同水印信息,進(jìn)行系統(tǒng)操作。
點(diǎn)擊【預(yù)覽】查看電子合同水印情況；點(diǎn)擊右邊工具欄進(jìn)行電子勞動(dòng)合同水印測試；
政策法規(guī)
頂部菜單欄，點(diǎn)擊【政策法規(guī)】，查看頒布的政策法規(guī),進(jìn)行系統(tǒng)操作。
點(diǎn)擊【搜索】，查看對(duì)應(yīng)的文件；
用工花名冊(cè)
提供單位人員花冊(cè)的人員在線歷史合同、正在履行合同信息查詢并自動(dòng)分析，支持特別關(guān)注人員信息的設(shè)置關(guān)注、取消等功能。
頂部菜單欄，點(diǎn)擊【更多】，點(diǎn)擊【用工花名冊(cè)】，查看特別人員關(guān)注信息,進(jìn)行系統(tǒng)操作。
通知公告
用人單位查看通知公告內(nèi)容編輯、更新等，勞動(dòng)者、單位等可查看公告信息。
頂部菜單欄，點(diǎn)擊【更多】，點(diǎn)擊【通知公告】，查看通知公告內(nèi)容。
評(píng)價(jià)中心
支持對(duì)系統(tǒng)功能等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，勞動(dòng)者可以填寫系統(tǒng)評(píng)價(jià)信息。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等可按類型對(duì)評(píng)價(jià)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、查詢，填寫優(yōu)化系統(tǒng)等需求申請(qǐng)，提交相關(guān)部門進(jìn)行需求確認(rèn)及通知開發(fā)商進(jìn)行系統(tǒng)功能優(yōu)化等，增加系統(tǒng)適應(yīng)性。
